管理的基本概念:
定义:管理是指一定组织中管理者通过实施计划、组织、领导、控制等职能来协调他人的活动,是别人同自己一起实现既定目标的活动过程。
载体:组织。
核心:处理各种人际关系。
出发点和归宿:效率与效益。
职能:常见的有计划、组织、领导、控制,最早由法约尔提出的管理职能还包括指挥和协调。
管理理论的发展:
科学管理理论:泰罗被称为 “科学管理之父”,该理论强调效率、标准化和科学管理方法的运用。
管理过程理论:法约尔是代表人物,被称为 “管理过程理论之父”,认为管理是一个连续的过程,包括计划、组织、指挥、协调和控制等职能。
理想行政组织体系:由 “组织理论之父” 韦伯提出,解释了组织与权威的关系,并归纳了官僚制组织的基本特征。
人际关系理论:欧文被称为 “人际关系之父”,梅奥最早提出人性假设理论,霍桑实验是人际关系理论的重要基础,得出了社会人、非正式组织等重要结论。
计划与决策:
计划的类型:包括战略计划和战术计划,长期、中期和短期计划,专项计划和综合计划等。
决策的过程:包括确定决策目标、收集信息、制定方案、评估方案、选择方案和实施方案等步骤。
决策的影响因素:包括环境因素、组织自身因素、决策问题的性质、决策主体的因素等。
组织:
组织结构类型:直线型、职能型、直线 - 职能型、事业部型、矩阵型等。
职权配置:直线职权、参谋职权和职能职权。
组织变革:包括组织结构变革、人员变革和技术变革等,变革原因有外部环境变化、内部条件变化等,变革过程包括解冻、变革、再冻结三个阶段。
领导:
定义:领导是指影响和激励组织成员,指导他们朝着组织目标前进的过程。
领导风格:有专制型、民主型和放任型等。
激励理论:马斯洛的需求层次理论,将需求从低到高分为生理、安全、社交、尊重和自我实现需求;赫茨伯格的双因素理论,区分了保健因素和激励因素;还有弗鲁姆的期望理论、亚当斯的公平理论等。
控制:
定义:控制是确保组织计划和目标得以实现的过程。
方法:预算控制、生产控制、质量控制等。
类型:事前控制、事中控制和事后控制。
管理沟通:
定义:沟通是信息的传递与理解的过程,是在两人或更多人之间进行的在事实、思想、意见和情感等方面的交流。
类型:单向沟通和双向沟通,正式沟通和非正式沟通等。
有效沟通的技巧:倾听、表达、反馈等,同时要注意克服沟通障碍,如过滤、选择性知觉等。
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