一、管理与管理者核心概念
1. 管理的定义与本质
管理是指组织为了实现既定目标,通过计划、组织、领导、控制等职能,协调组织内外部资源的社会活动。本质是协调,核心是处理人际关系,目的是高效实现组织目标(效率:正确做事;效果:做正确的事)。
管理的二重性:自然属性(与生产力、社会化大生产相关,无阶级性)、社会属性(与生产关系、社会制度相关,有阶级性)。
2. 管理的四大基本职能
计划(首要职能,确定目标、制定方案)、组织(配置资源、搭建架构)、领导(激励、沟通、协调)、控制(监督、纠偏),四大职能相互关联、循环往复,构成管理闭环。
3. 管理者的分类与技能
按层次分:高层管理者(战略决策,如CEO)、中层管理者(战术执行,如部门经理)、基层管理者(现场控制,如班组长)。
管理者三大技能:技术技能(基层必备,专业能力)、人际技能(各层次通用,沟通协调能力)、概念技能(高层必备,全局思维、战略能力)。
二、计划职能(首要职能)
1. 计划的定义与类型
计划是对未来活动进行的预先筹划,明确“做什么、为什么做、何时做、何地做、谁去做、怎么做”(5W1H)。
常见分类:
按时间跨度:长期计划(5年以上)、中期计划(1-5年)、短期计划(1年以内)。
按广度:战略计划(高层,全局性、长远性)、战术计划(中层,局部性、执行性)、作业计划(基层,具体性、操作性)。
按明确性:指导性计划(弹性大,如“提升业绩”)、具体计划(量化,如“季度销售额提升10%”)。
2. 计划编制流程
估量机会→确定目标→明确前提条件→拟定备选方案→评估备选方案→选择方案→制定派生计划→编制预算。
3. 目标与目标管理(MBO)
目标的SMART原则:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-bound)。
目标管理:由彼得·德鲁克提出,核心是“以目标为导向,自我控制、自我管理”,特点是全员参与、成果导向、权责对等,流程为设定目标→分解目标→执行目标→考核评价。
三、组织职能
1. 组织设计的核心要素
组织设计是搭建组织结构,适配组织目标,核心要素包括:
管理幅度:管理者直接领导的下属人数(幅度越大,管理层次越少,扁平化结构;反之则为高耸型结构)。
管理层次:组织内纵向管理的等级数,与管理幅度成反比。
集权与分权:集权(决策权集中于高层,效率高、控制强)、分权(决策权下放中层/基层,灵活性强、激励员工),合理平衡是关键。
部门化:按职能(如人事、财务)、产品(如手机部、电脑部)、地域(如华北区、华南区)、顾客(如个人客户部、企业客户部)划分部门。
2. 常见组织结构类型
直线型结构:简单直接,权责明确,适用于小型组织(缺点:缺乏专业化分工,管理者负担重)。
职能型结构:按职能分工,专业化强(缺点:多头领导,协调困难)。
直线职能型结构:结合直线型与职能型,既保证统一指挥,又兼顾专业化(主流结构,适用于中小型组织)。
事业部型结构:按产品/地域划分事业部,自主经营、独立核算(适用于大型多元化组织,缺点:资源重复配置)。
3. 组织变革与创新
组织变革的动因:外部(技术进步、市场变化、政策调整)、内部(组织目标调整、人员变动、效率低下)。
变革的三个阶段(勒温):解冻(打破原有状态)→变革(实施调整)→再冻结(巩固成果)。
四、领导职能
1. 领导的定义与核心
领导是领导者影响追随者,实现组织共同目标的过程。核心是影响力,区别于管理(管理侧重规范,领导侧重激励)。
2. 经典领导理论
特质理论:认为领导者具有先天固有特质(如自信、责任感、沟通能力),忽视环境影响(早期理论,局限性明显)。
行为理论: - 勒温的领导风格:专制型(集权,效率高但士气低)、民主型(分权,士气高但决策慢)、放任型(无领导,效率低)。 - 管理方格理论(布莱克、穆顿):横轴“对生产的关心”,纵轴“对人的关心”,9.9型(团队型)为最优风格。
权变理论(核心:领导效果取决于情境): - 菲德勒模型:领导风格(任务导向、关系导向)+ 情境因素(上下级关系、任务结构、职位权力)匹配才有效。 - 路径-目标理论:领导者需为追随者指明目标路径,适配不同情境选择指导型、支持型、参与型、成就导向型风格。
3. 激励理论(高频考点)
内容型激励(关注“需要”): - 马斯洛需求层次理论:生理→安全→社交→尊重→自我实现(底层为物质需求,顶层为精神需求,逐级满足)。 - 赫茨伯格双因素理论:保健因素(如工资、环境,满足则消除不满,不产生激励)、激励因素(如成就、认可,满足则产生激励)。
过程型激励(关注“激励过程”): - 弗鲁姆期望理论:激励力=效价(目标价值)×期望值(实现概率),核心是让员工觉得“努力能实现目标,目标能带来回报”。 - 亚当斯公平理论:员工通过对比自身“投入-产出”与他人的比例,判断是否公平,不公平会产生不满并调整行为。
行为改造型激励:斯金纳强化理论,通过正强化(奖励积极行为)、负强化(规避消极行为)、惩罚(制止消极行为)、消退(忽视消极行为)塑造员工行为。
4. 沟通
沟通是信息传递与反馈的过程,按渠道分:正式沟通(如公文、会议,规范但效率低)、非正式沟通(如传言、闲聊,灵活但易失真)。
沟通障碍:语义障碍、认知障碍、情绪障碍、地位障碍,解决方法:明确沟通目的、选择合适渠道、及时反馈、换位思考。
五、控制职能
1. 控制的定义与目的
控制是监督组织活动,对比计划与实际,发现偏差并纠偏,确保组织目标实现的过程。核心是“纠偏”与“防偏”。
2. 控制的类型(按时间分)
前馈控制(事前控制):最有效,如岗前培训、原材料检验,预防偏差发生。
现场控制(事中控制):如生产过程监督、课堂纪律管理,及时纠正偏差。
反馈控制(事后控制):如绩效考核、事故总结,弥补已发生的偏差(最常用但滞后)。
3. 控制流程
确立标准→衡量实际绩效→对比偏差→分析偏差原因→采取纠偏措施。
六、高频经典理论与人物(必背)
泰勒(科学管理之父):《科学管理原理》,核心是“标准化、差别计件工资制、例外原则”,提高生产效率。
法约尔(一般管理之父):《工业管理与一般管理》,提出5大职能(计划、组织、指挥、协调、控制)、14条管理原则(如分工、统一指挥、权责对等)。
韦伯(组织管理之父):提出“理想的行政组织体系”,核心是“科层制、理性化、制度化”,强调权威(法理型权威最优)。
梅奥(人际关系学说创始人):霍桑实验,得出结论:员工是“社会人”(非经济人),组织存在非正式组织,生产率取决于人际关系。
西蒙:决策理论学派,认为“管理就是决策”,决策遵循“满意原则”(非最优原则)。
七、备考易错点提醒
区分“管理职能”与“领导职能”:领导是管理的一部分,管理包含四大职能,领导侧重激励与影响。
双因素理论中,保健因素不产生激励,仅消除不满,避免混淆“保健因素”与“激励因素”。
控制类型的优先级:前馈控制>现场控制>反馈控制,注意题干场景对应。
管理幅度与管理层次的关系:幅度越大,层次越少,扁平化结构的优势是灵活、效率高,缺点是控制难度大。
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